Papierlose Büroorganisation und digitale Chefentlastung

Intensivseminar der Assistants' World

Seminar Bild

Die Organisation der Büroarbeit ist und bleibt eine Kernkompetenz eines Office Professionals. „Büroarbeit“ kann heute in Zeiten der digitalen Transformation von überall erfolgen. Viele Office Mitarbeiter müssen nicht mehr in das Unternehmen kommen, um dort Ihre Arbeit zu verrichten. Dank moderner Software und der Cloud ist es heute normal, überall und zu jeder Zeit seine Aufgaben zu erledigen. Trotzdem oder gerade, weil eine Präsenz nicht mehr notwendig ist, ist es umso wichtiger sich gut zu strukturieren, seine Themen up-do date zu halten, um den Überblick über das Ganze nicht zu verlieren.

 

In Zeiten der digitalen Veränderung unserer Arbeitswelt ist eine gute Organisation das A und O. Davon hängt vor allem die Effizienz des Office-Betriebes, in Ihrem Unternehmen ab. Das ist die Grundvoraussetzung, um überhaupt das Management bei seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen. Wenn wir von Büroorganisation 4.0 sprechen, dann geht es nicht allein um das Chaos in den Aktenschränken (die sollte es bei Ihnen doch gar nicht mehr geben, oder?), einem aufgeräumten Büro, der Büroausstattung oder -einrichtung. Es geht heute um effiziente Arbeitsabläufe auf allen Ebenen im Büro: eine gut durchdachte Ordnung in den Dokumenten und Notizen, effiziente Besprechungen und den Austausch von Informationen untereinander. Den Überblick zu behalten bei einer Flut an E-Mails, die täglich nicht nur unseren Posteingang verstopfen, sondern auch die von unseren Vorgesetzen. Der Erfolg der digitalen Transformation hängt nicht nur vom Einsatz neuer Technologien ab, sondern, dass wir willens und in der Lage sind, die Welt mit diesen Werkzeugen neu zu denken.

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Ihr persönlicher Nutzen

 

  • Sie lernen praktisch umsetzbare Tipps zur virtuellen Chefentlastung kennen - Für mehr Effizienz im Job!
  • Sie gewinnen an Selbstsicherheit im Umgang mit neuen Arbeitsmethoden und sind optimal auf Herausforderungen der Digitalisierung vorbereitet
  • Sie bringen sich aktiv in der Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Kollegen ein und bleiben für Ihr Unternehmen unentbehrlich - auch in Zeiten der Digitalisierung!

 

  • Vom Papierschreibtisch zum digitalen Büro
  • Virtuelle Chefentlastung: Tools und Apps für die digitale Zusammenarbeit
  • E-Mail Organisation: So bearbeiten Sie die E-Mails Ihres Chefs und Ihren eigenen Posteingang effizient
  • Digitales Informationsmanagement mit OneNote
  • Ihre Toolbox Office 365: Kommunikation, Dateiablage, Aufgabenverwaltung
  • Effiziente Selbst- und Zeitorganisation: Work smart not hard

Netzwerken und spannende Podiumsdiskussion bei Wein und Häppchen im ältesten Bürgerspital Deutschlands - Heiliggeist in Mainz

Nach einem intensiven Seminartag laden wir Sie herzlich am Abend des 15.10.2020 zum entspannten Netzwerken ein! Genießen Sie in der exklusiven Location Heiliggeist leckere Getränke und Häppchen und vertiefen Sie Ihre Gespräche. Zusätzlich können Sie sich auf eine spannende Podiumsdiskussion zum Thema "Produktivität im Office 4.0: Wie produktiv arbeiten wir mit den digitalen Tools wirklich?" freuen. Expertin Silke Nevermann und Enisa Romanic werden mit Moderatorin Annette Rompel alle Seiten der New Work Auswirkungen beleuchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit hinter die Kulissen des Magazins "working@office" zu schauen! Lernen Sie das Redaktionsteam kennen und stellen Sie Ihre Fragen.

 


Als Teilnehmer/in des Intensivseminars, sowie der Messe Assistants' World am Folgetag sind folgende Leistungen für Sie inklusive:

  • Abendprogramm am 15.10.2020 in der Kultlocation Heiliggeist (Meet&Greet, Speed-Networking, Podiumsdiskussion, Häppchen und alkoholische/nicht alkoholische Getränke)
  • Kostenfreier Bustransfer am Folgetag nach Frankfurt zur Assistants' World(16.10.2020)
  • Kleines Überraschungsgeschenk

 

 

Auf einen Blick

  • Datum:
    15.10.2020
    Dauer:
    08:30 - 17:00 Uhr
    Ort:
    Hilton Hotel Mainz
    Rheinstraße 68
    55116 Mainz


    Jetzt direkt anmelden

  • Hilton Hotel Mainz

    Wir haben für Sie bereits ein Zimmerkontingent zu einem Sonderpreis von 139,00 € EZ/inkl. Frühstück reserviert.

    Bis zum 03.09.2020 können Sie unter dem Stichwort "ASSISTENZ" Ihr Zimmer direkt beim Hotel buchen.

    Tel: (0) 6131 2450
    E-Mail: info.mainz@hilton.com
    Webseite: https://www.hiltonhotels.de/deutschland/hilton-mainz/
  • Als Teilnehmerin der Assistants' World ist der Transfer vom Hilton Hotel in Mainz zur Eventlocation im Kap Europa, Frankfurt für Sie komplett kostenfrei und einfach.

    Sie werden vom Hotel abgeholt und zur Eventlocation gefahren.
  • Teilnahmegebühr
    € 600,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Ihre Teilnahmegebühr beinhaltet:


    • Seminareinheit
    • Umfangreiche Seminarunterlagen (print+PDF)
    • Kaffeepausen, Mittagessen + Getränke
    • Teilnahmezertifikat

Ansprechpartner

Bei Fragen zu Inhalt und Referenten :

Alexander Mertin

Leitung des Kundenservices OFFICE Seminare

0228 9550-166
0228 3696-091

Anfrage per E-Mail

Referenten

Enisa Romanic:

  • Enisa Romanic ist Trainerin für das Office-Management 4.0 und selbst seit über 19 Jahren als Assistentin in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensbereichen tätig. Ihr Fokus liegt daher auf der praxisnahen Chefentlastung. Neben ihrem Studium als „Internationale Management Assistentin“ an der AMA Academy for Management Assistants hat sie noch zwei weitere Studienabschlüsse in Business Administration and Management (England) und Secretariado de Dirección (Spanien) absolviert. Als Co-Autorin des Fachbuches „Chefsache Assistenz“ hat Enisa Romanic über virtuelle Chefentlastung geschrieben. Ihr Ziel ist es, aus Assistenzen Businesspartner zu machen und sie, durch praxisnahe Wissensvermittlung, auf das Office 4.0 vorzubereiten.

Sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme!

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Workshops:

Ich wähle folgende Workshops:

Abendprogramm 15.10.2020 *
Bustransfer *

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Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Industrie, Handel, Gewerbe, Handwerk, die freien Berufe, den öffentlichen Dienst, Behörden sowie sonstige öffentliche oder karitative Einrichtungen, Verbände oder vergleichbare Institutionen und ist zur Verwendung in der selbstständigen, beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit bestimmt.

Teilnahmegebühr
€ 600,-

p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

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