Assistenz 4.0 - Zukunft gestalten

Intensivseminar der Assistants' World

Seminar Bild

Im Rahmen der rasant fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch die internen Strukturen - technisch ebenso wie organisatorisch. Diese organisatorischen und kommunikativen Veränderungen einer zunehmend vernetzten und dadurch schnelleren Arbeitswelt mit hoher Informationsdichte sind besonders für Führungskräfte eine wesentliche Herausforderung im ohnehin hochbelasteten Tagesgeschäft.

Wenn Besprechungen zunehmend kurzfristig und virtuell durchgeführt werden und Geschäftszahlen und Kundeninformationen digital, schnell, jederzeit und übersichtlich zur Entscheidung zur Verfügung stehen müssen, wird die Entlastung oder Führungskraft durch die sichere Handhabung der zur Verfügung stehenden oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten und die Organisation und Kommunikation neuer kollaborativer Arbeitsabläufe im Team immer wichtiger.

Ziel: Sicheres Erkennen und Einschätzen von Zukunftsfaktoren und deren Umsetzung im organisatorischen Bereich. Die Zusammenarbeit im Team Assistenz und Vorgesetze/r wird erweitert, um den sicheren Blick für die sinnvolle und effektive Andwendung neuer und vorhandener digitaler Möglichkeiten, gepaart mit der umsichtigen kommunikativen Begleitung organisatorischer und Neuerungen im Team.

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Ihr persönlicher Nutzen

  • Sie erfahren das wichtigste zu modernen Trends der Zukunft
  • Sie können praxisnahe Tipps direkt in Ihren Alltag integrieren und Ihre Arbeit effizienter gestalten
  • Sie bleiben auch zukünftig eine gefragte Mitarbeiter/in und begleiten aktiv das Changemanagement in Ihrem Unternehmen
  • Sie erkennen neue Arbeitsfelder und definieren Rollen und Anforderungen neu
Industrie 4.0 - Arbeiten 4.0 - Office 4.0 - Mein Job 4.0

Welche Veränderungen bringt die Digitalisierung für unsere Arbeitswelt und für das Berufsbild der Assistenz oder Sekretärin

Die Assistenz als Gestalterin des digitalen Wandles im Unternehmen 

Durch sicheres und professionelles organisatorisches Wissen kombiniert mit neuem digitalem Know-how

Begriffserklärung - Was bedeuten all die Buzzwords für unsere Arbeit?

Collaborative Work, Data Science, Deep Learning, Algorithmen, Machine Learning, Cloud Computing, Digital Assistants, Virtual Conferencing, Work-Life-Blending, u.v.m.

Cybercrime

Achtung CEO Fraud und andere Gefahren 4.0

Kollaboratives und vernetztes Arbeiten

Das zentrale Speichern und Teilen von Firmenwissen und das vernetzte Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinweg benötigt Planung, Struktur und Kommunikation.

Kulturwandel und Etikette der Zusammenarbeit

Die neue Zusammenarbeit funktioniert dann, wenn die entsprechende Unternehmenskultur gefördert wird. Veränderung bedeutet neue Chancen: Das Office Management als Kommunikator und Influencer

Assistenz 2025

Wie arbeiten wir in fünf Jahren? Und wie der Vorgesetzte? Welche Voraussetzungen müssen dafür geschaffen werden? (Workshop-Format)

Vernetztes Arbeiten / Cloudworking

Neue Möglichkeiten der effizienten Zusammenarbeit! Aber nur mit verbindlichen Regeln zu Kommunikation und Umsetzung im Team

Digitales Arbeiten im Team

Terminkoordination, Aufgaben- und Projekverwaltung digital mit Tools & Techniken

Aufgabenmanagement 4.0

Wir müssen nicht schneller arbeiten sondern besser. Bei der Gestaltung neuer vernetzter Arbeitsweisen nimmt die Assistenz eine wesentliche Schlüsselrolle ein! Rahmenbedingungen & Argumentationshilfen

Der Wert der Zeit

Arbeiten 4.0 bedeutet, Effizienzen mitzudenken VOR Dem Etablieren digitaler Abläufe.

Sitzungsvor- und -nachbereitung digital

Wie organisiere ich Meetings mit 5 Teilnehmern ohne eine einzige organisatorische E-Mail? Welche digitalen Tools sind für Terminfindung, vorbereitende Unterlagen und Protokollführung sinnvoll?

E-Mail - ist das überhaupt noch aktuell?

Wie bewältige ich die E-Mail Flut und welche Alternativen gibt es?

Papierarmes Büro

Vorteile und Ansatzpunkte zur Umsetzung digitaler Dokumentenbe- und -verarbeitung im eigenen Arbeitsbereich/Team (Workshop-Format)

Virtuelle Meetings

Vorbereitung, Verhaltens- und Kommunikationsregeln im virtuellen Konferenzraum, digiale Zusammenarbeit am gemeinsamen Online-Whiteboard. Wie wird ein virtuelles Meeting zum Erfolg auch für Ihren Chef?

 

Netzwerken und spannende Podiumsdiskussion bei Wein und Häppchen im ältesten Bürgerspital Deutschlands - Heiliggeist in Mainz

Nach einem intensiven Seminartag laden wir Sie herzlich am Abend des 15.10.2020 zum entspannten Netzwerken ein! Genießen Sie in der exklusiven Location Heiliggeist leckere Getränke und Häppchen und vertiefen Sie Ihre Gespräche. Zusätzlich können Sie sich auf eine spannende Podiumsdiskussion zum Thema "Produktivität im Office 4.0: Wie produktiv arbeiten wir mit den digitalen Tools wirklich?" freuen. Expertin Silke Nevermann und Enisa Romanic werden mit Moderatorin Annette Rompel alle Seiten der New Work Auswirkungen beleuchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit hinter die Kulissen des Magazins "working@office" zu schauen! Lernen Sie das Redaktionsteam kennen und stellen Sie Ihre Fragen.

 
 

 

 


Als Teilnehmer/in des Intensivseminars, sowie der Messe Assistants' World am Folgetag sind folgende Leistungen für Sie inklusive:

  • Abendprogramm am 15.10.2020 in der Kultlocation Heiliggeist (Meet&Greet, Speed-Networking, Podiumsdiskussion, Häppchen und alkoholische/nicht alkoholische Getränke)
  • Kostenfreier Bustransfer am Folgetag nach Frankfurt zur Assistants' World(16.10.2020)
  • Kleines Überraschungsgeschenk

 

 

 

Auf einen Blick

  • Datum:
    15.10.2020
    Dauer:
    08:30 - 17:00 Uhr
    Ort:
    Hilton Hotel Mainz
    Rheinstraße 68
    55116 Mainz


    Jetzt direkt anmelden

  • Hilton Hotel Mainz

    Wir haben für Sie bereits ein Zimmerkontingent zu einem Sonderpreis von 139,00 € EZ/inkl. Frühstück reserviert.

    Bis zum 03.09.2020 können Sie unter dem Stichwort "ASSISTENZ" Ihr Zimmer direkt beim Hotel buchen.

    Tel: (0) 6131 2450
    E-Mail: info.mainz@hilton.com
    Webseite: https://www.hiltonhotels.de/deutschland/hilton-mainz/
  • Als Teilnehmerin der Assistants' World ist der Transfer vom Hilton Hotel in Mainz zur Eventlocation im Kap Europa, Frankfurt für Sie komplett kostenfrei und einfach.

    Sie werden vom Hotel abgeholt und zur Eventlocation gefahren.
  • Teilnahmegebühr
    € 600,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Ihre Teilnahmegebühr beinhaltet:


    • Seminareinheit
    • Umfangreiche Seminarunterlagen (print+PDF)
    • Kaffeepausen, Mittagessen + Getränke
    • Teilnahmebestätigung

Ansprechpartner

Bei Fragen zu Inhalt und Referenten :

Alexander Mertin

Leitung des Kundenservices OFFICE Seminare

0228 9550-166
0228 3696-091

Anfrage per E-Mail

Referenten

Silke Nevermann:

  • Silke Nevermann - Gründerin, Lean Office Master und Digital Transformation Manager mit über 20 Jahren Erfahrung als Büroleitung in den Top-Führungsetagen internationaler Konzerne ist Expertin für das Arbeiten der Zukunft und bereitet mit Ihnen gemeinsam den Weg für die Assistenz der Zukunft.

Sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme!

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Workshops:

Ich wähle folgende Workshops:

Abendprogramm 15.10.2020 *
Bustransfer *

Teilnehmer:

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Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Industrie, Handel, Gewerbe, Handwerk, die freien Berufe, den öffentlichen Dienst, Behörden sowie sonstige öffentliche oder karitative Einrichtungen, Verbände oder vergleichbare Institutionen und ist zur Verwendung in der selbstständigen, beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit bestimmt.

Teilnahmegebühr
€ 600,-

p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

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