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Workshop Block A: 19.04.2018 (13:45 - 16:30 Uhr)
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Eine frühe Anmeldung lohnt sich! Sichern Sie sich jetzt bei Anmeldung bis 10.02.2018
200 €
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Teilnahmegebühr

  • OFFICE Kongress am 19.-20. April 2018: € 1.599,-

    Frühbucherpreis

    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.
    (Ab 10.02.18 1.599 €)

  • OFFICE Kongress + Intensivseminar am 18. April 2018: € 2.199,-

    Frühbucherpreis

    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.
    (Ab 10.02.18 2.199 €)

(467 Bewertungen)

66. OFFICE Kongress

Ready for Take-Off: Ihr Start in die digitale Arbeitswelt 4.0

Seminar Bild

Das Jahrestreffen für professionelle Assistenz und Office-Kräfte

Der Begriff „Digitalisierung“ ist mittlerweile jedem bekannt. Aber wie digital arbeiten Sie heute schon wirklich
und wie werden zukünftige Anforderungen konkret für Sie aussehen? Sind Siri, Alexa und Co. die neuen Kollegen? Acht erfahrene Experten zeigen Ihnen, worauf Sie sich einstellen müssen und warum Sie Ihr Arbeitsfeld jetzt mitgestalten sollten – für eine starke Zukunft, die Spaß macht. Wählen Sie aus 15 Zukunftsthemen und starten Sie mit dem nötigen Fachwissen und persönlicher Kompetenz kraftvoll durch!

Speziell für Assistenzkräfte und Office-Professionals, die mit Know-How und persönlicher Kompetenz in eine digitale Arbeitswelt 4.0 starten wollen.

Wir arbeiten derzeit an dem Programm für 2019.
SAVE THE DATE: 06.-07. Juni 2019 in Hamburg

Sie wollen sofort darüber informiert werden, wenn das neue Programm steht? Dann schreiben Sie uns eine Mail an: info@office-seminare.de

 

Das war der 66. OFFICE Kongress:

 

 

 

Ihre Highlights

  • Digitalkompetenz im Office, Feel Good Management, VUKA-Welt und viele weitere aktuelle Themen

  • Deutschlands gefragteste Experten für die digitale Arbeitswelt 4.0
    u.a. mit Ralph Goldschmidt, Michael Rossié, Christine Walker und Peter Holzer

  • Exklusiver Abend im GOP. Varieté-Theater inkl. eines köstlichen 2-Gänge-Menüs

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>> Hier geht's zur Anmeldung <<

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08:45 - 09:00 Uhr
Margit Gätjens
Eröffnung des 66. OFFICE Kongresses

Begrüßung durch Moderatorin Margit Gätjens und das Team von OFFICE Seminare

Für die Effekte, die Industrie 4.0, Digitalisierung und Globalisierung auf die Arbeitswelt haben, hat sich der Begriff VUKA-Welt eingebürgert: Die Zeiten sind volatil, unsicher, komplex und ambivalent. Auch im Office-Management sind diese sichtbar. Bei vielen ist noch gar nicht richtig angekommen, wie sehr die Digitalisierung auch ihre Arbeitswelt verändert hat und es noch weiterhin wird. Und wenn doch – so hat die TU München herausgefunden – treibt nur jede/r fünfte Mitarbeiter/in diese Veränderungsprozesse voran, jede/r zweite dagegen gilt als „Bremser“.

Eine der zentralen Herausforderungen für viele Unternehmen mündet in folgender Frage: Wie schaffen wir es, all die nötigen, teils unbequemen Veränderungen so an unsere Mitarbeiter heranzutragen, dass diese den digitalen Wandel aktiv gestalten? Dass sie beherzt anpacken und sich gar dafür mitverantwortlich fühlen, statt darauf zu hoffen, dass „schon alles nicht so heiß gegessen wird, wie´s gekocht wird“? Und wie kann Ihre Rolle als Assistenz dabei aussehen?

Für viele bedeutet das eine radikale Änderung ihrer Haltung. Appelle wie „Veränderung als Chance nutzen!“ genügen nicht. Es braucht klare Strategien, die Lust machen auf Veränderung. Die Energien freisetzen. Die Mut machen. Genau darum geht es in diesem Vortrag.

Jetzt ist Schluss mit E-Mail-Flut, Meeting-Marathons und „Nur-kurz-mal-zwei-Minuten“-Unterbrechungen! Bis zu 4 Stunden pro Tag für die wesentlichen Aufgaben gewinnen? Das geht. Mit Systematik werden Prioritäten wieder das, wofür das Wort steht.
Erfahren Sie, wie Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen und wo Ihre Entwicklungspotenziale schlummern. Optimieren Sie Ihre Prozesse, Gewohnheiten und eliminieren Sie Ihre persönlichen Zeitfresser. So realisieren Sie den Traum von mehr Zeit und einer gewinnbringenden Zusammenarbeit mit Ihrer/Ihrem Chefin/Chef. Christine Walker zeigt Ihnen, wie Effizienzsteigerung trainiert werden kann! Der Vortrag für alle Effizienz und Mini-Max-Fans. 

  • Bis zu vier Stunden Zeit pro Tag für die wesentlichen Aufgaben gewinnen
  • Mit der Leistungsdiagnostik zum Highspeed Office und mehr Produktivität
  • Spürbare Entlastung für die/den Chefin/Chef
  • Mehr Anerkennung für die Assistenz
  • Möglichkeiten für mehr Freiräume zur Weiterentwicklung schaffen

 

Sie haben die Möglichkeit vor Ort das Fachbuch "Freie Tage in der Chefetage" von Christine Walker zu erweben:

Mehr Zeit haben ist der Wunsch fast aller Führungskräfte.
Wie kann man aber Zeit einsparen, ohne dass die Leistung leidet? Und wie gelingt es, mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben oder auch für Freizeit zu haben, und sogar die Effizienz zu steigern? Christine Walker, erfolgreiche Unternehmerin und Management Coach, erklärt, wie Führungskräfte sich selbst – und in Zusammenarbeit mit Assistenten und Teams – zeitsparender organisieren und so bis zu 20 Prozent mehr freie Zeit gewinnen können.

Nur für Kongressteilnehmer/innen: 12,99 € statt 19,99 €

Die Digitalisierungsflut hat deutsche Unternehmen erfasst. Führungskräfte stehen auf einmal im Spagat zwischen Tagesgeschäft managen und Innovationen treiben. Entsprechend hektisch ist es in der Position der Assistenz. Nicht nur Ihre Aufgaben, auch Ihr Berufsbild verändert sich unausweichlich. In diesen Zeiten des Wandels ist es nicht immer leicht, wirkungsvoll zu sein. Dagegen erscheint es einfach, sich in Trägheit, Tagesgeschäft und Dringlichkeiten zu verzetteln.
Freuen Sie sich in diesem Vortrag auf eine praxisnahe Perspektive, die Ihnen Impulse gibt, Zukunft wirkungsvoll mitzugestalten. Warum tun wir uns im Büroalltag so schwer damit? Wie kann es besser gehen? Und welche wesentlichen Fragen sollten gestellt werden?
Erleben Sie in diesem Vortrag eine pragmatische Sichtweise mit provokanten Thesen.

  • Umsetzungs-Fallen: Quellen des Widerstands
  • Aufbruch vs. Stabilität: Was davon wird durch Ihre Unternehmenskultur verstärkt?
  • Umgang mit Fehlern: Weswegen eine Fehlerkultur gefährlich ist
  • Streitkultur: eine ausgestorbene Tugend als Basis für erfolgreiche Digitalisierung
  • Fokus: die Spielregeln für echten Durchbruch

12:45 - 13:45 Uhr
Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant

A1 It takes two to tango! Wirksame Kommunikation mit "Millenial Bosses" & Co.

Egal, ob Sie es mit einem "Millennial Boss", einem Chef aus der Ferne oder "Do-it-yourself-Vorgesetzten" zu tun haben – die jeweils passende Kommunikation ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Erfahren Sie, wie einfach vieles geht, wenn Sie erst den richtigen Draht gefunden haben!

  • Nie wieder Missverständnisse: Mit dem "4-Farben-Modell" verstehen, wie Sie und andere ticken
  • So verschaffe ich mir Gehör: Wirksames Selbstmarketing
  • Zum Winning-Team dank "Chef-User-Manual"

Referentin: Christine Walker

 

A2 Heikle Botschaften - Der unsichtbare Code von Status, Macht und Einfluss

Heikle Botschaften und schwierige Situationen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft: Absagen erteilen, schwierige Kunden und Kollegen zufriedenstellen ... bis hin zum Dialog mit dem pubertierenden Teenager zu Hause. Doch wie platzieren Sie Ihre Botschaften souverän – und halten sich gleichzeitig aus der Schusslinie? Peter Holzer zeigt Ihnen, wie Sie diesen Spagat erfolgreich meistern. Persönlichkeiten, die den Mut haben, auch schwierige Themen anzupacken, sind gefragt. Seien Sie ein Brückenbauer, der in der Lage ist, zwischen unterschiedlichen Gruppen und Interessen zu vermitteln und Lösungen zu entwickeln. Peter Holzer enthüllt Ihnen den unsichtbaren Code von Status, Macht und Einfluss. Freuen Sie sich auf überraschende und konkrete Antworten aus der Praxis.

  • Wie Sie heikle Botschaften souverän platzieren – und sich dabei aus der Schusslinie halten
  • Erfolgreicher Umgang mit dominanten Gesprächspartnern
  • Unruhe erkennen, Ruhe zulassen
  • Gewinnen Sie Respekt und natürliche Autorität – gerade in schwierigen Situationen
  • So schätzen Sie Menschen schnell und richtig ein
  • Macht vs. Einfluss – Antworten zur wertschätzenden Führung

Referent: Peter Holzer

 

A3 Bestform im Business: Dauerhafte Spitzenleistungen durch den richtigen Mix aus Karriere und Lebensart

Das (Arbeits-)Leben wird immer komplexer, dynamischer und turbulenter: Eine Umstrukturierung jagt die nächste, ein Projekt folgt auf das andere, Prozesse müssen optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Und wir wollen doch so vieles unter einen Hut bringen: Beruf und Partnerschaft, Familie und Gesundheit, Sport und Geld, Kultur und Hobbys, Wohnen und Umwelt und und und … Das nennt man dann Work-Life-Balance. Sie fragen sich, wie Sie all den Anforderungen gerecht werden können, ohne überfordert zu sein? Und wie es Ihnen gelingen kann, sich dabei auch noch die Freude am Leben zu bewahren? In diesem Workshop geht es darum, wie Sie Ihren ganz individuellen Lebenscocktail mixen und scheinbare Gegensätze miteinander vereinbaren können.

  • Wie Sie es schaffen, in einer immer komplexer, dynamischer und turbulenter werdenden (Arbeits-)Welt alles unter einen Hut zu bringen
  • Anforderungen gerecht werden, ohne sich überfordert zu fühlen
  • Wie Sie motiviert, gesund und dauerhaft Spitzenleistungen bringen können


Referent: Ralph Goldschmidt

 

A4 Das neue Arbeitsumfeld: Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Generation XYZ und internationalen Partnern

Als Assistenz arbeiten Sie täglich mit den verschiedensten Menschen zusammen. Diese unterscheiden sich nicht nur in Ihrer Persönlichkeit. Immer öfter haben Sie es auch mit unterschiedlichen Generationen und Kulturen zu tun.

Lernen Sie in diesem Workshop, wie Sie Ihre Stärken noch besser einsetzen und typengerecht agieren können, um Unterschiede zu überwinden und diese als Chance zu nutzen. Für eine professionelle Chefentlastung 4.0!

  • Die Analyse: Diese unterschiedlichen Persönlichkeiten arbeiten in Ihrem Umfeld
  • Lernen Sie die Unterschiede der einzelnen Persönlichkeitstypen kennen und wie Sie typengerecht auf Ihr Gegenüber zugehen können
  • Umgang mit den unterschiedlichen Generationen leichtgemacht – so optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Generation XYZ
  • Herausforderungen im interkulturellen Kontext: Das müssen Sie im Umgang mit internationalen Kollegen und Partnern beachten
  • Unterschiede überwinden und neue Chancen nutzen
  • Erfolgsfaktor „Ich“: Erstellen Sie Ihr eigenes Persönlichkeitsprofil und Ihren individuellen Entwicklungsplan

Referentin: Dunja Schenk

 

A5: High Performance durch Fokustraining:
Wie Sie Komplexität konzentriert und gelassen bewältigen

Schnell wechselnde Prioritäten, häufige Unterbrechungen, hohe Arbeitslast unter Zeitdruck und häufige Veränderungen prägen heute den Arbeitsalltag im Office-Management. Um Ihre Chefin/Ihren Chef in einer globalen Welt von zunehmender Komplexität noch wirksamer zu unterstützen, müssen Sie das „Fokussieren“ beherrschen. Nutzen Sie Erkenntnisse aus den Neurowissenschaften: alles Wichtige mitbekommen und die richtigen Dinge schnell und konzentriert erledigen.

  • Wie Wahrnehmung, Aufmerksamkeitsfähigkeit und Ihr Gedächtnis funktionieren und zusammenspielen
  • Nützliche Fokus-Skills für Ihren Arbeitsalltag
  • So bleiben Sie hoch konzentriert, auch wenn die Umgebung laut, schnell und chaotisch ist
  • Bleiben Sie in Ihrer Mitte und lernen Sie, wie Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessern
  • Ihr Gedächtnis stärken, Ihren Arbeitsspeicher trainieren und dabei entspannt und gut gelaunt bleiben


Referentin: Margit Gätjens

ab 19:00 Uhr
Varieté Show "Grand Hotel"
Genießen Sie einen exklusiven Abend im GOP. Varieté-Theater in München

Wir laden Sie herzlich zur fantastischen Varieté Show "Grand Hotel" inklusive eines köstlichen 2-Gänge-Menüs ein. Stets zu Diensten - Kaum ein Setting inspiriert Kreative mehr als die Kulisse eines Grand Hotels. In dieser Show werden Artistik, Tanz und Schauspiel zu einem perfekten Ganzen. Tauchen Sie ein in die Welt der Kunst und nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Gespräche mit Kolleginnen/Kollegen, sowie Referentinnen/en zu vertiefen.

 

Achtung: Die Plätze sind begrenzt. Frühe Anmeldung sichert Ihren Platz!

Das beste Argument, mit einem Menschen zu kommunizieren, ist der Mensch selbst. Also muss er gestärkt und nicht verbogen werden. Wenn Sie nur lernen, rhetorisch geschulter zu kommunizieren, mag das Gespräch „gut ausgehen“, aber das Verhältnis zu Ihrem Gesprächspartner ist eventuell gestört.

Oft sind es nicht die Worte, die zu Problemen führen, sondern die Art und Weise, wie etwas gesagt wird. Lernen Sie in diesem Vortrag, wie man umfassender an Gesprächssituationen im Business-Alltag herangeht – immer mit dem Ziel, besser und authentischer zu kommunizieren und damit beruflich und privat erfolgreicher zu werden.

Im digitalen Zeitalter muss Ihnen eines bewusst sein: Je ähnlicher Ihre Dienstleistung oder Ware, je größer die Auswahl im Internet, je mobiler der Kunde, desto wichtiger ist eine unverwechselbare Kontaktperson. Michael Rossié zeigt Ihnen, wie Sie bei jedem Gesprächspartner den richtigen Ton treffen und damit sympathischer und souveräner wirken – das kann kein Roboter!

B1 Souveränes Verhalten in schwierigen Gesprächen:

Rhetorische Meistertipps einfach angewandt

Gut zu kommunizieren haben wir alle nie gelernt. Aber es entstehen im Alltag sehr häufig schwierige Gesprächssituationen, die sich nicht vermeiden lassen. Besonders hier möchten wir souverän wirken und uns auch wirklich so fühlen.
Deutlich „nein“ sagen können, Kritikgespräche führen oder schlagfertig sein, wenn Sie jemand ohne jede Vorwarnung angreift. In diesen Situationen ist es wichtig, den „richtigen Ton“ zu treffen.
Lernen Sie, wie Sie motivierend und überzeugend kommunizieren und wie Sie nie wieder erleben müssen, dass Ihnen die richtigen Antworten erst Stunden später einfallen. Ihre Laune und damit Ihre Lebensqualität hängen ganz entscheidend davon ab, wie gut Sie mit anderen Menschen kommunizieren können. Denn Sie haben es selbst in der Hand, wie gut Sie mit anderen zurechtkommen.

  • Unangenehme Gespräche sind unvermeidbar: So treffen Sie den richtigen Ton
  • Souverän wirken und sich auch wirklich so fühlen
  • Warum Sie es selber in der Hand haben, wie gut Sie mit anderen zurechtkommen


Referent: Michael Rossié

 

B2 Job Crafting: Maximale Effektivität und Zufriedenheit durch Neugestaltung

Neue Projekte, veränderte Strukturen und Anforderungen – in der heutigen Arbeitswelt sind Veränderungsprozesse unabdingbar. Auch ist bekannt, dass „Change“ am Anfang oft weh tun kann. Dass dadurch die eigene Motivation in Mitleidenschaft gezogen wird, kann eine häufige Konsequenz sein. Entdecken Sie das Job Crafting – der Hebel für eine optimale Gestaltung Ihres Jobs, für maximale Effektivität und Zufriedenhe

  • Die Formen des Jobs Craftings: Entdecken Sie 3 spannende Hebel, um Ihren Job neu zu gestalten
  • Sie haben Ihr „Change“ selbst in der Hand: Starke Motivation für starke Ergebnisse
  • Gewinnbringende Gestaltung: Aufgaben, Kollegen, innere Haltung und Kontext
  • Mit nur kleinen Veränderungen: So schließt sich Ihre Arbeit optimal an eigene Stärken und Motivation an
  • So bringen Sie persönliche Ziele und Unternehmensziele in Einklang


Referent: Johannes Greiner

 

B3 change@office: Wie Sie sich auf das Büro von morgen vorbereiten

Zeitenwende für die Assistenz! Ihr Berufsbild verändert sich in hohem Tempo weiter und wird neue Anforderungen an das Office-Management stellen. Wissenswachstum, neue Kommunikationstechnologien, demografischer Wandel, Internationalisierung und wirtschaftliche Faktoren spielen dabei eine Rolle. Entwickeln Sie heute Ihre Erfolgsstrategie, damit sich Ihre Zukunft gut anfühlt.

  • Darauf müssen sich Unternehmen und ihre Assistenzen einstellen
  • Wie sieht Ihr Job in einigen Jahren aus und wie können Sie sich schon heute optimal darauf vorbereiten?
  • So geht Chefentlastung in der VUKA-Welt
  • Schlüsselkompetenzen mit glänzenden Zukunftsaussichten
  • In Zukunft gefragter denn je! Entwerfen Sie Ihr "Best Future-Self"


Referentin: Margit Gätjens

 

B4 Projektmanagement ist tot – es lebe Projektmanagement nach Scrum!

Zukünftig werden Assistenzkräfte, die die wirksamen Methoden und Tools der modernen Projektplanung und Steuerung anwenden können, gefragter denn je sein. Know-how, Do-how und soziale Kompetenzen sind Schlüsselfaktoren für die erfolgreiche Übernahme verschiedener Rollen – ob als Projektassistenz, Projektmitarbeiterin oder Projektleiterin eigener Office-Projekte. Werden Sie zur/zum Expertin/en. In diesem Workshop lernen Sie die alternative und nachhaltige Methode SCRUM kennen.

  • Woran und warum so viele Projekte scheitern
  • Scrum – die alternative Methode zum klassischen Projektmanagement
  • So reagieren Sie richtig auf neue Gegebenheiten und nehmen sinnvolle Korrekturen vor
  • Wie Sie als Assistenz zukünftig besser in Projekte eingebunden werden können

Referent: Oliver Schilling

 

B5 Digitalkompetenz im Office: Die 10 besten Apps und Online-Tools für Ihren Büroalltag

Es gibt mittlerweile hunderte Apps und Tools für das Büromanagement, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und Ihre Effizienz steigern sollen. Doch welches Medium ist das richtige für Sie und Ihre Aufgaben? In diesem Workshop lernen Sie die 10 erfolgreichsten digitalen Hilfsmittel kennen, die Ihnen das Office-Management erleichtern werden, damit Sie wieder Zeit für die wesentlichen Aufgaben habe

  • Die sinnvollsten Apps für die tägliche Organisation der vielen To-dos
  • So funktioniert virtuelle Zusammenarbeit in Projekten
  • Paperless Office – Datenverwaltung online erfolgreich umsetzen
  • Office to go: Mobiles Diktieren und Scannen
  • Mit Canva, Prezi und XMind digital kreativ
  • Diese sozialen Netzwerke sollten Sie als Assistentin kennen


Referentin: Dunja Schenk

12:30 - 13:30 Uhr
Gemeinsames Mittagessen im Hotelrestaurant

C1 Frei sprechen wie ein Profi: So nutzen Sie die Methode von Radio- und TV-Sprechern für sich

Frei sprechen – damit haben Sie nichts am Hut? Oh doch, vielleicht sogar mehr als Sie denken! Selbst wenn Sie nur selten oder gar keine Reden oder Präsentationen halten müssen, so müssen Sie doch in Ihrem Arbeitsalltag Sachverhalte vorstellen oder erklären können.


Besucher informieren, mit anderen diskutieren oder seine Meinung klar vertreten – das fällt vielen von uns nicht leicht. Schon die Aussicht darauf, vor einer Gruppe von Menschen stehen zu müssen, setzt die meisten unter enormen Druck. In diesen Situationen auf die „25 wichtigsten Tipps für eine gute Kommunikation“ zu achten, ist unmöglich.


Frei sprechen ist im Grunde keine „Kunst“ – und nach diesem Workshop ist es für Sie auch kein Problem mehr! Und zwar auch dann nicht, wenn man sehr angespannt oder nervös ist. Auch Teilnehmer mit viel Seminarerfahrung im Bereich Rhetorik bekommen hier neue Anregungen und lernen eine Methode kennen, an das freie Sprechen auf eine ganz neue Art heranzugehen.

  • Frei sprechen wie ein Profi: Die Methode von Radio- und TV-Sprecher gekonnt einsetzen
  • Das beste Argument, einer Rednerin/einem Redner zu folgen, ist die Sprecherin/der Sprecher selbst
  • Wie Sie Ihre Persönlichkeit stärken und einsetzen, anstatt sich zu verbiegen
  • Mit einfachen Techniken Menschen informieren, unterhalten und sogar begeistern


Referent: Michael Rossié

 

C2 Feel Good Management
Sich erfolgreich in einem neuen Zukunftsfeld der Wirtschaft positionieren

Studien zeigen es immer wieder: Wer sich im Unternehmen wohlfühlt, ist motivierter, gesünder und bringt dauerhaft mehr Leistung. Dieser „Feel-Good-Zustand“ ist jedoch alles andere als selbstverständlich.

Zeitdruck, Arbeitsverdichtung und Konkurrenzen resultieren oft in Überforderung und Konflikten. Hier greift die/der Feel Good Manager/in frühzeitig ein. Als Assistenzkraft haben Sie sich schon erfolgreich und ganz intuitiv um zwischenmenschliche Beziehungen gekümmert.
Diese Kompetenz weiter systematisch auszubauen, hilft Ihnen, sich erfolgreich in einem neuen Zukunftsfeld der Wirtschaft positionieren zu können.

  • Hype oder Notwendigkeit? Was ist Feel Good Management wirklich und wieso wird eine zukünftige Implementierung entscheidend sein?
  • Ziele, Nutzen, Wirksamkeit von Feel Good Management
  • Erfolgsfaktor Mensch: Für dauerhafte Leistungsbereitschaft und Zufriedenheit im Job
  • Ihre 30-Punkte-Checkliste: Wie „Feel Good“ ist Ihr Unternehmen bereits?
  • Machen Sie Ihre Firma zum Talente-Magneten – 3 Praxis-Tipps, die funktionieren
  • Experte für Mitarbeiterbindung durch Mitarbeiterbegeisterung werden


Referent: Johannes Greiner

 

C3 Mit Resilienz und Regenerationskompetenz zum Ziel: Der Schlüssel zur dauerhaften Leistungsfähigkeit bei steigenden Anforderungen

Bleiben Sie souverän und gelassen, auch wenn die Zeiten turbulent, die Taktzahl hoch und die To-do-Liste unendlich ist. Verwandeln Sie Hektik in Flow. Schaffen Sie sich die Voraussetzung für langfristige Gesundheit, hohe Leistungsfähigkeit, Kreativität und andauernde Motivation. Mit professionellem Stressmanagement, Regenerationskompetenz und Resilienz garantieren Sie Ihrer Chefin/Ihrem Chef effiziente Entlastung in stressigen Zeiten.

  • Fels in der Brandung – Ihre Toolbox für Gelassenheit, Resilienz und Regeneration
  • Effektives Resilienztraining zum besseren Umgang mit Belastungssituationen
  • Affekte im Griff behalten und gelassen agieren
  • So verarbeiten Sie unangenehme Erfahrungen besser und schneller


Referentin: Margit Gätjens

 

C4 Im Auftrag des Chefs
Erfolgreich delegieren, steuern und einfordern

Das Umfeld der Unternehmen wird immer globaler, digitaler und agiler. Viele Vorgesetzte sind häufig auf Reisen und schwierig zu erreichen. Dies ist eine herausfordernde Aufgabe für professionelle Assistenzkräfte. Sie steuern, delegieren und entscheiden Angelegenheiten im Namen Ihrer/Ihres Vorgesetzten.


Sie stellen zusätzlich sicher, dass sie/er über alle wichtigen Dinge informiert ist und setzen eigenverantwortlich die nötigen Prioritäten. Um diese Voraussetzung verantwortungsvoll und kompetent zu meistern, ist die Klarheit Ihrer Position und die Akzeptanz Ihrer Funktion entscheidend!
In diesem Workshop erweitern Sie Ihr Handlungsfeld: Ein Gewinn!

  • Ihr persönlicher Kurztest – zu welcher Gruppe gehören Sie: Teamplayer, einsame Entscheider, geniale Kreative oder stille Arbeiter?
  • Lernen Sie zeitgemäße Führungstechniken kennen, die zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren aktuellen Tätigkeiten passen
  • So bauen Sie Ihr Führungspotenzial aus – auch ohne Weisungsbefugnis
  • Wie Sie „Klippen und Stolpersteine“ souverän umschiffen
  • Sicher überzeugen mit natürlicher Autorität, Klarheit und Beziehungsorientierung


Referent: Oliver Schilling

 

C5 Überzeugend kommunizieren im digitalen Zeitalter: So meistern Sie die Herausforderungen der virtuellen Kommunikation

Die Kommunikation in der Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert und entwickelt sich stetig weiter. Die Gespräche über virtuelle Kanäle wie Skype, WhatsApp & Co. sind inzwischen Alltag für jeden Office-Professional. Doch wenn der persönliche Kontakt fehlt, gibt es Schwierigkeiten, die es zu meistern gilt. Lernen Sie in diesem Workshop, wie Sie die Herausforderungen der virtuellen Kommunikation meistern und Missverständnisse vermeiden.

  • Welche Schwierigkeiten bringt die virtuelle Kommunikation mit sich?
  • Wie Sie über digitale Medien klar und wirkungsvoll kommunizieren
  • Spielregeln für eine Kommunikation per Messenger
  • So vermeiden Sie Missverständnisse per Telefon, E-Mail und Messenger
  • Wertvolle Tipps, wie Sie Telefon- und Videokonferenzen effizient vorbereiten und durchführen
  • Kollegen und Vorgesetzte aus der Ferne – Rücksprachen sinnvoll organisieren
  • Tools und Tipps für die effiziente virtuelle Zusammenarbeit


Referentin: Dunja Schenk

16:30 - 17:00 Uhr
Kongressende und Verabschiedung mit Tombola

Bei der Tombola winken tolle Preise - u.a bekommen Sie die Chance, Alexa zu steuern!
Wir verlosen exklusiv unter allen Teilnehmern das Amazon Echo (2. Generation)

 

 

Die Digitalisierung hat schon heute weite Teile unserer täglichen Arbeitsprozesse beeinflusst. Papierloses Office, Clouds, Sharepoints, digitale Meetings und Co. werden bald Schnee von gestern sein. Wir stecken mittendrin im Wandel des modernen Office-Managements und können sicher sein, dass technische Neuerungen und Innovationen auch in den nächsten Jahren unaufhaltsam voranschreiten werden. In diesem Intensivseminar werden Sie 3 der wichtigsten Kompetenzen der Assistenten der Zukunft auf- und weiter ausbauen: Organisationstalent, Digitalkompetenz und Resilienz. Sie lernen, welche neuen Medien Sie im Office einsetzen können, um Ihren Büroalltag zu erleichtern und gut gerüstet in die Zukunft zu starten.

•    Technik, die be- und entgeistert
•    Sinnvolle Tools für die Organisation und Datenverwaltung wie OneNote & Co.
•    Recherchearbeit im Internet – wie Sie die Google-Suche effizient nutzen
•    Resilienz 4.0 – Wie Sie trotz der hohen Belastung einen kühlen Kopf bewahren
•    Die richtigen Prioritäten setzen und den inneren Schweinehund bekämpfen
•    Zeitfresser identifizieren und eliminieren
•    E-Mails bearbeiten mit der „Getting Things Done“-Methode aus den USA

Darum lohnt sich Ihre Teilnahme:

  • Mit nützlichem Fachwissen und kreativen Ideen, rüsten wir Sie für eine starke Zukunft im Office. So starten Sie wieder motiviert in Ihren Arbeitsalltag.
  • Dank unseres qualifizierten Teilnehmer-Zertifikates können Sie überall nachweisen, in welchen Themen Sie sich weitergebildet haben
  • Unsere 15 Workshops sind so individuell wie Sie: Wählen Sie aus, welche zu Ihren beruflichen Anforderungen passen.
  • Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk und tauschen Sie sich aus: Knüpfen Sie neue Kontakte und profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen/Kollegen.
  • Genießen Sie eine fantastische Varieté-Show im GOP. inklusive eines köstlichen 2-Gänge-Menüs und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Kolleginnen/Kollegen sowie Referentinnen/en.

✎ Müssen Sie noch Ihre Führungskraft von Ihrem Weiterbildungswunsch überzeugen? Dann klicken Sie hier und nehmen Sie dieses Formular zur Hilfe!

   Unsere Zufriedenheitsgarantie

Wenn Sie bis zur ersten Kaffeepause feststellen, dass der Kongress nicht Ihren Erwartungen
entspricht, können Sie zurücktreten und Ihnen wird die Teilnahmegebühr zu 100 % erstattet.
Das gibt es nur bei uns!

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Unser Kongressgeschenk für Sie:


"Mut braucht eine Stimme" von Peter Holzer

Wir kommunizieren heute mehr als jemals zuvor. Und dennoch sind wir merkwürdig sprachlos: Abermillionen Tweets, Posts und Likes stehen in krassem Gegensatz zu einem tiefgehenden Mangel an Orientierung, Klarheit und Standing – nicht nur des Einzelnen, sondern auch der Gesellschaft. Zwischen Geschwätzigkeit und resigniertem Schweigen kommt es mehr denn je darauf an, der eigenen inneren Stimme zu folgen und ihr nach außen wirksam Gehör zu verschaffen.

Die innere Stimme ist unser Wegweiser im Leben. Sie zeigt uns unseren Horizont auf und gibt uns so die Richtung vor, um selbstbestimmt das eigene Leben zu leben. Dazu braucht es Mut. Mut, die innere Haltung zu finden. Und Mut, für diese einzustehen und den Mund aufzumachen.

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Hier geht es zu den Impressionen der vergangenen OFFICE Kongresse!
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Spar-Tipp: Profitieren Sie bei Ihrer Anmeldung von 10 % Abonnenten-Rabatt

Alle working@office und Sekada Kunden erhalten bei Anmeldung 10 % Rabatt auf den Teilnehmerpreis. Einfach die Kundennummer im Feld "Bemerkung" angeben.

Sie beziehen noch keine Fachzeitschrift? Dann hier informieren:

     

 

Auf einen Blick

  • Datum:
    06.06.2019 - 07.06.2019
    Dauer:
    06.06.2019:
    08:45 - 16:30 Uhr
    07.06.2019:
    08:30 - 17:00 Uhr
    Ort:
    Scandic Hamburg Emporio Hotel
    Dammtorwall 19
    20355 Hamburg

    Jetzt direkt anmelden

  • Petra Wenzel, Netzgesellschaft Düsseldorf mbH:
    "Inspirierend, dynamisch, toll- eine Bereicherung. Sie schaffen es immer wieder, mich zu begeistern!"

    Susanne Koehler-Moertel, adidas AG:
    "Meine Erwartungen wurden mehr als erfüllt und ich empfehle wärmstens jedem diesen Kongress."

    Anja Weile, LVM Versicherung:
    "Das hat mir total viel gebracht! Und ich habe wieder mal gesehen, dass andere die gleichen Themen beschäftigen wie mich."

    Petra Hertel, Otto GmbH & Co. KG:
    "Tolle Themen, nette Leute, perfekt organisiert. Macht sehr viel Freude und man fühlt sich motiviert."
  • Genießen Sie Ihre Weiterbildung außerhalb Ihres Arbeitsumfelds im Hotel Scandic Hamburg Emporio – bekannt für seine zentrale Lage und moderne Architektur.

    Einzelzimmer-Sonderpreis: 149 Euro inkl. Frühstück und kostenfreies Highspeed-Internet.

    Das Hotel verfügt über einen Fitnessraum mit Sauna und Ruhebereich.

    Bitte reservieren Sie bis zum 20. März 2019 Ihr Zimmer unter der Angabe des Stichwortes „OFFICE Seminare“ und des Zeitraums direkt beim Hotel unter:

    E-Mail: hamburg@scandichotels.com
    Telefon: +49 (0) 40 4321 870
  • OFFICE Kongress am 19.-20. April 2018

    Teilnahmegebühr
    € 1.599,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Frühbucherpreis:
    € 1.399,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Frühbucher-Deadline:
    10.02.2018 00:00 Uhr

    OFFICE Kongress + Intensivseminar am 18. April 2018

    Teilnahmegebühr
    € 2.199,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Frühbucherpreis:
    € 1.999,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

    Frühbucher-Deadline:
    10.02.2018 00:00 Uhr

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Herausgeber: Office Seminare ist ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG. Sie können den kostenlosen E-Mail Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen.

 

 

Ansprechpartner

Bei Fragen zu Inhalt und Referenten:

Olga Lorenz

Veranstaltungsmanagement

0228 9550-166
0228 369-6091

Anfrage per E-Mail

Referenten

Margit Gätjens

  • Margit Gätjens ist Diplom-Kauffrau, geschäftsführende Gesellschafterin und Inhaberin der Planolog® Organisationsberatungs GmbH. Sie hat langjährige Erfahrung als Projektleiterin, Führungskraft, Management-Trainerin und Coach. Ausgebildet als Trainerin für selbstregulierende Techniken und Regenerationskompetenz (RKT®) und zertifiziert in Structogram®, Reiss-Profile und PEP (nach Dr. Bohne), unterstützt und coacht sie Führungskräfte, Assistenzen und Teams bei Projekten, Kommunikation, Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.

Ralph Goldschmidt

  • Ralph Goldschmidt ist Dipl.-Volkswirt & Dipl.-Sportwissenschaftler, Redner aus Leidenschaft und Experte für schwierige Balanceakte. Er ist erfolgreicher Trainer im Bereich humanistischer Psychologie, Persönlichkeitsdiagnostik, NLP, Accelerated Learning, Stressbewältigung, Meditations- und Entspannungstechniken, PSI-Theorie (Julius Kuhl). Zu seinen Kunden gehören Top-Führungskräfte aus DAX Unternehmen und renommierten Global Playern, die er beruflich sowie privat voranbringt. Neben seiner Tätigkeit als Dozent, ist Ralph Goldschmidt gefragter Interviewgast in Print, Radio und TV.

Christine Walker

  • Christine Walker ist die Expertin für "Effizienz im Business". Ihre Karriere begann sie als Assistenz der Geschäftsleitung einer führenden Strategieberatung – heute zählt sie zu den "Top 100 Excellente Unternehmer", ist Buchautorin und Karriere-Coach. Sie realisiert 20 % Managementkapazität innerhalb weniger Wochen und wandelt Büros in wirksame Highspeed Offices um. Sie erkennt und fördert die Potenziale von Assistenzen und entwickelt diese bis zu Führungskräften weiter. Nebenbei ist die engagierte zweifache Mutter noch begeisterte Reiterin und Tänzerin.

Peter Holzer

  • Peter Holzer ist Berater und Umsetzungsbegleiter von Veränderungsprojekten von Vorständen und Führungskräften. Nach seinem Studium in Neuseeland und den USA verantwortete er bereits als 24-Jähriger den Vertrieb eines Private Equity Fonds für Mittelstandsfinanzierung und steigerte den Umsatz innerhalb von weniger als 5 Jahren um das 20-Fache. Nach einer Erkrankung kehrte er der Finanzbranche den Rücken und wagte einen kompletten Neustart als Berater und Vortragsredner. Des Weiteren arbeitet er als Dozent an der Business School des St. Gallen Management Instituts (SGMI).

Michael Rossié

  • Michael Rossié arbeitet seit 30 Jahren als Sprechertrainer und Coach. Er gibt sein Wissen zu den Themen Kommunikation und Präsentation mit der idealen Mischung aus Training und Entertainment weiter. Unter anderem bereitet er Prominente auf Fernsehauftritte vor und ist beliebter Trainer von Radiosprechern und Moderatoren. Kein Vortrag gleicht dem anderen und auch Zuhörer mit viel Seminarerfahrung lernen Neues. Er ist zehnfacher Buchautor und trägt seit 2013 als zwölfter deutscher Redner den Titel CSP (Certified Speaking Professional), eine international anerkannte Qualitätsauszeichnung für Speaker.

Oliver Schilling

  • Oliver Schilling ist Dipl.-Kaufmann mit diversen Zusatzausbildungen zum systemischen Berater, Coach und Managementtrainer. Er war viele Jahre als Berater, mit einem Unternehmen an der Börse tätig, gründete eine Online-Handelsplattform sowie eine Agentur für Corporate Responsibility und war in den vergangenen 20 Jahren in verschiedenen Positionen u. a. in der Verlagsbranche, bei Medienfirmen, NPOs und im Automobilsektor unterwegs. Er legt Wert darauf, dass sich in Organisationen Humanität und Produktivität ihre Balance halten.

Johannes Greiner

  • Johannes Greiner ist Geschäftsführer der Greiner Akademie in Stuttgart, Düsseldorf und Berlin und Organisator der NEWWORK.community, einem Netzwerk, dass sich mit den beruflichen Herausforderungen der (digitalen) Arbeitswelt von morgen beschäftigt. Er hat sowohl BWL als auch Kommunikationswissenschaften studiert und ist als systemischer Business Coach tätig. Er gilt als Mitbegründer des Feel Good Managements und deren professionellen Ausbildung in Deutschland und hält dazu Vorträge z.B. an Universitäten und Verbänden. Als Dozent für wirtschaftspsychologische Themen, legt er besonderen Wert auf die Praxistauglichkeit seiner Inhalte.

Dunja Schenk

  • Dunja Schenk ist Chefredakteurin von „Assistenz und Sekretariat heute“. Sie war selbst über 10 Jahre im Office-Management bis zur Vorstandsebene in einem Großkonzern tätig, 2 Jahre davon in Paris. Seit 7 Jahren gibt sie ihr Wissen als Trainerin und Coach weiter. Durch viele Erfahrungsberichte sind ihre Seminare und Workshops ehrlich und stark praxisorientiert. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer schätzen ihre authentische und humorvolle Art.

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