Professionelles Office-Management

Effektive Chefentlastung und Arbeitsorganisation

Seminar Bild

Hinter einer erfolgreichen Führungskraft steht immer eine kompetente Assistenz, die zielorientiert zuarbeitet und als rechte Hand fungiert. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Vorgesetzten optimal unterstützen, damit er sich erfolgreich seinen Führungs- und Fachaufgaben widmen kann. Definieren Sie Ihre Aufgaben, Ihre Kompetenzen und Ihre Verantwortung – denn nur so können Sie weitgehend selbstständig arbeiten und Ihren Vorgesetzten wirklich entlasten. Lernen Sie eine Vielzahl von Techniken kennen, die Ihre Arbeit noch rationeller, effektiver und effizienter werden lassen!

***Die Termine für 2017 haben schon stattgefunden. Neue Seminartermine für 2018 werden in Kürze bekanntgegeben. Bei Fragen können Sie sich gerne unter info@office-seminare.de oder 0228 9550-166 melden.***

 

Ihre Inhalte

Die effektive und effiziente Assistenz

  • Kompetenzen und Verantwortungsbereiche konkretisieren
  • Qualitätsmanagement: Ihre Prozesse unter der Lupe
  • Rationalisierungs- und Verbesserungspotenziale erkennen
  • Informationsfluss als wichtige Voraussetzung

So behalten Sie den Überblick 

  • Alles gleichzeitig und sofort? Agieren statt reagieren!
  • Prioritäten objektiv und korrekt setzen nach dem Pareto-Prinzip
  • Wie sagen Sie „NEIN“, wenn die Prioritäten es erfordern?

Professionelle Zeitplanung und Terminkoordination

  • Häufige Planungsfehler vermeiden: Die ALPEN Methode
  • Aufgaben kompetent delegieren, gezielt koordinieren und Ergebnisse termingerecht einfordern

Persönlichkeit und Beziehungsmanagement

  • Mit unterschiedlichen Menschentypen unterschiedlich kommunizieren und zusammenarbeiten

Positiv, überzeugend und souverän auftreten

  • Durchsetzungskraft - so bringen Sie Ihre Botschaften präzise und wertschätzend auf den Punkt
  • Mit Kritik konstruktiv umgehen und professionell reagieren
  • Probleme ansprechen und lösen mit der SAULUS-Methode

 

 

Ihr persönlicher Nutzen

Sie profitieren von wertvollen Zeitspartipps für Ihr Office Management und optimieren Ihre Arbeitsergebnisse durch das richtige Prioritätenmanagement. Je besser Ihre Organisation, desto motivierter und stressfreier arbeiten Sie. Managen Sie Ihr Büro eigenverantwortlicher und souveräner- auch bei Abwesenheit Ihres Chefs. Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef und den Kollegen!

 

 

Ihr Nutzen als Vorgesetzter

Bei Ihrer Assistenz laufen alle Fäden zusammen. Damit sie alle Herausforderungen souverän und kundenorientiert bewältigen kann, erhält sie in diesem Kompaktkurs ein solides Handwerkszeug. Sie lernt dabei die ganze Palette der effektiven Chefentlastung kennen und kann Sie anschließend noch gezielter unterstützen - für Ihre erfolgreiche Zusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg

 

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*verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar

Auf einen Blick

  • Kristina Neumann, Loesche GmbH:

    „Gute Referentin, viel Praxis, kleine Gruppen.“
  • Teilnahmegebühr
    € 1.395,- €
    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

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Referenten

Jutta Sauer:

  • Jutta Sauer, Diplom-Betriebswirtin (FH), ist nach langjähriger Tätigkeit als Sekretärin selbstständige Trainerin, Beraterin und Coach mit den Schwerpunkten Korrespondenz, Officemanagement, Kommunikation und Persönlichkeit. Sie ist Autorin des Buchs „Praxishandbuch Korrespondenz“ und schreibt regelmäßig Fachartikel in der Zeitschrift working@office. Workshops und Seminare von Jutta Sauer werden von unseren Teilnehmern stets mit „sehr gut“ bewertet. Ihr Motto lautet: Lernen muss Spaß machen und gleichzeitig effektiv sein.

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