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Internationale/-r Management-Assistent/-in (IHK-Zertifikat)

Zur/zum Expertin/en für internationale Kommunikation und internationale Organisation

Seminar Bild

Wollen Sie Ihre Funktion als rechte Hand der Unternehmensführung stärken? Ist Ihre Tätigkeit stark von internationalen Einflüssen geprägt? Laufen bei Ihnen die Stricke zusammen rund um Verantwortung für Büro-Organisation, Koordination und Kommunikation? Stehen Sie möglicherweise auch vor der Aufgabe Mitarbeiter zu führen und zu delegieren – Sie haben jedoch keine Vorgesetztenfunktion?

Dann werden Sie jetzt zur kompetenten Ansprechpartnerin rund um das internationale Office-Management.

 

In nur 6 Monaten und mit flexibler Zeiteinteilung zur/zum Internationalen Management-Assistentin/-en mit Option auf das begehrte IHK-Zertifikat.

Unser Fernkurs zur/m „Internationalen Chefassistent/in“ (IHK) vermittelt Ihnen fundierte Business-English Kenntnisse und bietet umfangreiches Praxiswissen aus verschiedenen Kompetenzbereichen:

Ob Management-, Kommunikations- oder Verhandlungs- und Führungstechniken; Gepflogenheiten in der Korrespondenz und im Umgangston (professionelles Business Knigge), betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Projektmanagementthemen und Arbeitsrecht - Mit diesem Management-Know How und der Schlüsselqualifikation Wirtschaftsenglisch rüsten wir Sie für Ihre neue Zusatzqualifikation!

Sie wollen Ihre Karriere auf ein neues Level bringen und Ihr Business English auffrischen bzw. vertiefen?

Dann ist der Fernkurs zur/zum „Internationale/n Chefassistent/in“ genau die richtige Weiterbildung für Sie!

Melden Sie sich heute noch an und freuen Sie sich auf einen interessanten und praxisorientierten Fernkurs.

 

Der Inhalt des Kurses auf einen Blick

  • Business communication: organising travel and accommodation, dealing with international visitors and phone calls
  • Business correspondence: How to apply best practice in business letters, memos and emails
  • Your role as an executive assistant in the marketing department
  • Welcoming international visitors, cross cultural business etiquette
  • Most important elements of the german labour agreement
  • How to realize and complete projects successfully
  • Understanding economic key indicators: profitability, productivity, liquidity, cash flow, EBIT, profit margin etc.

 

Individuelle Lernkontrolle

Wir verzichten bei unseren Fernkursen gänzlich auf eine Lernkontrolle - Sie haben damit weniger Stress und können sich ganz flexibel und zeitlich unabhängig mit den Inhalten beschäftigen. In unserem geschützten Online-Trainingscenter finden Sie die Musterlösungen der Lernkontrollfragen zu Ihrer Selbstkontrolle, weiterführende Informationen und Hilfsmittel (z.B. Checklisten etc.) sowie ein Teilnehmerforum für den Austausch mit den anderen Teilnehmern.

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Dieser Fernkurs umfasst

  • 10 gedruckte Lektionen mit Fragen zur Selbstkontrolle
  • Einen Ordner für Ihre Fernkurs-Lektionen
  • Zugang zum geschützten Online-Lernbereich - hier finden Sie Musterlösungen zur Selbstkontrolle und ein Teilnehmerforum zum Austausch mit den anderen Kursteilnehmern
  • Individuelle Teilnehmerberatung durch unseren geschulten Kundenservice

 

Ihre 10 Lektionen im Überblick

1. Basics: Your path to becoming an Executive Assistant

  • Achieving success with the right learning techniques
  • Exercises to help you increase your power of concentration 
  • The most important learning methods
  • Introduction to the individual units

2. Business Communication

  • international phone calls and clients
  • How to deal with difficult phone calls
  • Organising travel and accommodation
  • Planning conferences and meetings
  • How to answer the phone for someone else

3. Business Correspondence

  • How formal (or informal) your emails schould be
  • How to start and finish an email
  • How to give news, information, and help
  • How to be direct, brief and professional
  • Apologising, giving excuses, thank you letter

4. Marketing Know-how

  • The basic elements of the marketing mix
  • Your role as an assistant in the marketing department
  • The important marketing instruments, Corporate identity and design
  • Creating advertising media
  • Public relations management

5. Leading and delegating successfully

  • Leading without supervisory function (Chef-Funktion)
  • How to deal with difficult colleagues and customers
  • How to deal with supervisors: dos and don’ts
  • Working with the “virtual supervisor“
  • Personal assertiveness

6.

Personnel and Labour law

  • Basics of german labour law
  • Choosing the right job candidate
  • Part time and temporary employment
  • Maternity protection and parental leave
  • How to handle personnel files and documentation
  • Certificate of employment

7Intercultural business competences

  • Working in multicultural teams
  • Politics & Co.: Handling business etiquettes
  • The perfect business outfit
  • Welcoming international visitors, looking after visitors and the protocol of gift giving
  • Cross cultural business etiquette for personal assistants

8. Project management

  • Basic elements of a business project
  • Project definition DIN 69901
  • How to plan and organise projects
  • How to realise and complete projects successfully
  • Project documentation and final report

9. Business Administration and Controlling

  • Introduction to business administration
  • Understanding economic key indicators: profitability, productivity, liquidity, cash flow, EBIT, profit margin etc.
  • Financial Reporting & Controlling
  • Management accounting: cost calculations

10. Presentations with PowerPoint

  • Power phrases for successful power point presentations
  • How to keep your audience awake, how to structure your presentation (checklist)
  • Multimedia: how to include sound & videos
  • How to prepare a presentation for your company

 

 

 

Ihr Online-Trainingscenter

Wir verzichten bei unseren Fernkursen gänzlich auf eine Lernkontrolle - Sie haben damit weniger Stress und können sich ganz flexibel und zeitlich unabhängig mit den Inhalten beschäftigen. In unserem geschützten Online-Trainingscenter finden Sie die Musterlösungen der Lernkontrollfragen zu Ihrer Selbstkontrolle, weiterführende Informationen und Hilfsmittel (z.B. Checklisten etc.) sowie ein Teilnehmerforum für den Austausch mit den anderen Teilnehmern.

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Ihr IHK-Zertifikat

Nach Versand der letzten, gedruckten Lektion erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung von OFFICE Seminare. Im Rahmen des Fernkurses findet keine Lernkontrolle statt, Sie kontrollieren sich über Musterlösungen selbstständig.

Nach Durcharbeiten der Lektionen und Zusatzmaterialien sind Sie bestens vorbereitet, um sich an einem extern durchgeführten und zusätzlich berechneten Zertifikatstest beim IHK-Bildungszentrum Cottbus anzumelden.

Dieser IHK-Zertifikatstest ist freiwillig aber für den Erwerb des IHK-Zertifikats erforderlich.

Nach erfolgreichem Abschluss des Zertifikatstests beim IHK-Bildungszentrum Cottbus erhalten Sie das IHK-Zertifikat:

'International Executive Assistant (Internationale/r Chefassistent/in)' (IHK-Zertifikat)

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Vorteile für Ihre Karriere (und Ihre/n Chef/in)

  • Flexible Zeiteinteilung: Sie lernen, wann Sie wollen und wo Sie wollen - ganz in Ihrem Tempo.
  • Sie haben die Option auf ein anerkanntes IHK-Zertifikat, dies hält ein Leben lang.
  • Sie lernen praxisbezogen, ergebnisorientiert und effizient ohne Prüfungsstress.
  • Sie legen den Grundstein für professionelles internationales Office Management im Unternehmen.
  • Die Inhalte sind praxisrelevant für Sie zusammengestellt – Sie erhalten fundiertes Business English in den Kategorien reading, writing, listening, speaking.
  • Sie werden zur anerkannten Expertin und vereinen souveränes Business English mit professioneller Organisation, Koordination und Korrespondenz nach aktuellen internationalen Business-Knigge Standards.

 

Convince your Boss

Sie möchten gerne an dem Fernkurs Chef-Assistent/-in teilnehmen und wollen nun Ihre/n Chef/-in von unserer Weiterbildung überzeugen? Mit unserer Convince your Boss-Vorlage wird Ihnen das ein Leichtes sein. Einfach herunterladen, ausfüllen und beim nächsten Gespräch vorlegen.

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Sie haben kein Risiko, denn Sie testen 30 Tage lang kostenlos!

Somit haben Sie einen Monat lang Zeit, unseren Fernkurs in aller Ruhe zu prüfen. So können Sie zuhause ganz in Ruhe und mit Hilfe der 1. Lektion feststellen, ob Ihnen der Fernkurs bei OFFICE Seminare helfen kann, Ihre Karriere anzukurbeln und weiter durchzustarten.

Wie wir Sie unterstützen

Neben unserem Kundenservice steht Ihnen ein persönlicher Onlinezugang zu unserem OFFICE Seminare-Trainingscenter zur Verfügung. Hier finden Sie weiterführende Inhalte in Form von Zusatzmaterialien, Musterlösungen und ein Teilnehmerforum zum Austausch mit den anderen Teilnehmern.

Wenn Sie nach dem Test aufhören möchten

Wenn Sie den Fernkurs nach den 4 Wochen nicht weiter fortsetzen möchten, teilen Sie uns dies innerhalb der 30-tägigen Testzeit mit und die Sache ist für Sie erledigt und hat keinen Cent gekostet. Sie dürfen den Startordner inkl. aller Inhalte behalten und müssen nichts zurücksenden.

Ihre Zufriedenheit ist uns viel wert: Testen Sie den Kurs 30 Tage kostenlos und unverbindlich 

Ja, ich möchte den Fernkurs zum/r Internationalen Chefassistent/in mit der Option auf ein Zertifikat des IHK Bildungszentrum Cottbus 30 Tage kostenlos testen.

 

  • Sie erhalten das Startpaket mit der 1. Lektion GRATIS zum unverbindlichen 30-Tage-Test und prüfen den Fernkurs in Ruhe. Das Startpaket dürfen Sie auf jeden Fall behalten.
  • Insgesamt erhalten Sie nach dem Test in den 6 Monaten dann 10 Lektionen, ergänzt durch Zusatzmaterial und Musterlösungen im Online-Trainingscenter.
  • Sie erhalten von uns eine Zufriedenheitsgarantie - sollten Sie innerhalb der ersten 30 Tage feststellen, dass der Fernkurs nicht geeignet ist, oder die Inhalte Sie nicht überzeugen, garantieren wir Ihnen, ohne weitere Umstände, einfach von der Teilnahme zurücktreten zu können. Eine kurze Nachricht, per email genügt.
  • Der Gesamtpreis beträgt 1.699 Euro (zzgl. 19 % MwSt.).  Sie erhalten mit jeder Lieferung eine Teilrechnung und bezahlen damit einfach in 6 Teilbeträgen zu je 283,17 € zzgl. 19 % Mwst.

     

    P.S.: Abonnenten der Fachzeitschriften working@office und SEKADA erhalten 10% Preisnachlass* bei jeder Fernkursbuchung! Geben Sie einfach den Code KundeICA in das Gutscheinfeld UND Ihre Kundennummer im Bemerkungsfeld an.

    *verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar

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    Auf einen Blick

    • Der Kurs ist speziell auf aktive und zukünftige Chef-Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürofachangestellte und Office Manager ausgerichtet, die im internationalen Umfeld tätig sind.

      Qualifikationen:
      Es sollten mindestens vertiefte Schulkenntnisse in Englisch vorliegen, am besten erste Erfahrungen mit (Wirtschafts-) Englisch im Beruf.

      Zum externen Zertifikatstest beim IHK-Bildungszentrum Cottbus kann zugelassen werden, wer den Fernkurs 'Internationale Chefassistentin' bei OFFICE Seminare belegt und abgeschlossen hat und zum Zeitpunkt des Tests eine mindestens zweijährige, einschlägige Berufspraxis (neben der Berufsausbildung) nachweisen kann.

      Als Teilnehmer brauchen Sie einen PC mit Internetzugang.
    • Um das IHK-Zertifikat zu erhalten, müssen Sie extern beim IHK-Bildungszentrum Cottbus am Standort Leipzig einen schriftlichen Zertifikatstest ablegen.

      Die Termine werden regelmäßig (zweimal jährlich) angeboten. Die genauen Daten entnehmen Sie bitte Ihrem Startpaket.

      Sollten Sie einen Termin nicht wahrnehmen können, können Sie am nächstmöglichen Termin teilnehmen. Dieser externe Zertifikatstest ist keine Leistung von OFFICE Seminare und es findet keine Lernkontrolle von uns statt.
    • Teilnahmegebühr
      € 1.699,- €
      p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.

      • Sie testen den Fernkurs 30 Tage lang kostenlos und ohne Risiko.
      • Das Startpaket mit der ersten Lektion dürfen Sie auf jeden Fall behalten und müssen nichts zurücksenden.
      • Wenn Sie unser Fernkurs überzeugt und Sie innerhalb von 30 Tagen nichts Gegenteiliges mitteilen, erhalten Sie monatlich die weiteren 9 Lektionen bequem per Post.
      • Gesamtpreis: 1.699 € zahlbar in 6 Monatsraten zu je 283,17 € zzgl. 19 % Mwst.
      • Ihr Bezug endet automatisch mit Erhalt der letzten Lektion und kann innerhalb des Testzeitraums ohne Angabe von Gründen gestoppt werden. Eine kurze Mitteilung per E-Mail, Telefon, Fax oder Post genügt.
      • Das Porto entfällt für Sie, dies übernehmen wir selbstverständlich.
      • Ihr Vorteil: Die Rechnungsbeträge sind voll von der Steuer absetzbar, wenn bezahlt (Bfh X r 6/85).
      • Sie erhalten Ihren persönlichen Zugang zum Online-Trainingscenter inkl. Musterlösungen, Forum und Zusatzmaterial
      • Nach Abschluss des Fernkurses haben Sie die Option auf das IHK-Zertifikat und erhalten in jedem Fall von uns ein Teilnahmezertifikat.
      • Für die externe IHK-Zertifikatsprüfung fallen zuzüglich Prüfungsgebühren an.

    Ansprechpartner

    Bei Fragen zu Inhalt und Referenten:

    Alexander Mertin

    Leiter Kundenservice OFFICE Seminare

    0228 9550 - 166
    0228 3696091

    Anfrage per E-Mail

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    Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Industrie, Handel, Gewerbe, Handwerk, die freien Berufe, den öffentlichen Dienst, Behörden sowie sonstige öffentliche oder karitative Einrichtungen, Verbände oder vergleichbare Institutionen und ist zur Verwendung in der selbstständigen, beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit bestimmt.

    Teilnahmegebühr
    € 1.699,-

    p. Teilnehmer | zzgl. MwSt.
    (10 Lektionen in 6 Lieferungen (Monaten) zu je € 283,17 zzgl. 19 % Mwst.)

     

     

    Kunden, die diesen Fernkurs gebucht haben, interessieren sich ebenfalls für:

                       Seminar                                                                                Fernkurs 

                                       

    Chef & Assistenz - ein starkes Team                                  Eventmanager/in (Hochschule Fresenius-Zertifikat)

    Exklusiv für unsere OFFICE Seminare-Teilnehmer:
    Melden Sie sich zusätzlich zu Ihrem Fernkurs zu
    einem Präsenzseminar Ihrer Wahl an und profitieren
    Sie von einem Sonderpreis von nur 490 Euro
    (zzgl. Mwst.)* statt 1395 Euro.

    *Gilt erst nach Bezahlung der ersten Rechnung Ihres Fernkurses. 

     

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