Teilnahmegebühr:
  EUR 1.395,-- zzgl. ges. MwSt.

Praxiserprobte Arbeitsmethoden für ein perfekt organisiertes Büro

Als Assistentin stehen Sie häufig vor der Herausforderung, die unterschiedlichsten Aufgaben möglichstalle gleichzeitig zu erledigen. Geben Sie Ihrem Arbeitstag eine sinnvolle Struktur und lernen Sie anhandwirkungsvoller Methoden und Techniken, wie Sie Ihre Zeit optimal einteilen. Sie decken Störfaktoren undZeitfresser auf und lernen, sich besser zu strukturieren und zu managen. Praxisbewährte Lösungen und neue Impulse für effizientes und zielorientiertes Arbeiten helfen Ihnen, sich im hektischen Arbeitsalltagoptimal zu organisieren.

Besser organisieren – effektiver arbeiten

• Ihr Schreibtisch als persönliche Visitenkarte
• Persönliche Analyse: Optimieren Sie Ihren individuellen Arbeitsstil
• Mehr Konzentration auf das Wesentliche
• Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen

Die Informationsflut bewältigen

• Ablage effizient organisieren und optimieren
• Die eigene E-Mail-Flut und die des Chefs managen
• Das Wichtigste im Blick: Ihr persönliches Office-Handbuch

Störungen und Zeitfresser im Griff

• Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
• So bringen Sie Unterbrechungen nicht aus dem Takt
• Besprechungen effektiv vor- und nachbereiten
• Mit weniger Aufwand mehr erreichen
• Mit Checklisten Routinearbeiten optimieren
• Den Chef erfolgreich „mitorganisieren“

Selbst- und Zielmanagement

• Freiräume für Kernaufgaben schaffen
• Klare und motivierende Ziele setzen
• Gedächtnistraining und Gehirnjogging für mehr Power

Ihr persönlicher Nutzen

• Sie erhalten Ihren persönlichen Werkzeugkoffer für effektives Zeit- und Selbstmanagement.
• Sie erkennen und managen Ihre wichtigsten Zeitfresser.
• Sie lernen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
• Sie optimieren den Informationsfluss zwischen Sekretariat und Chef.
• Sie arbeiten stressfreier, leistungsstärker und motivierter.

Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentin lernt anhand effektiver Arbeits- und Zeitmanagementtechniken, die richtigen Prioritäten zu setzen, die Informationsflut sinnvoll zu managen, tägliche Abläufe zu optimieren und Ihr gemeinsames Office so effizient zu organisieren, dass sie Zeit für das Wesentliche findet und Ihnen noch besser den Rücken frei halten kann.

Ihr Plus
Mit der individuellen Arbeitsplatz-Analyse nehmen Sie Ihre Aufgaben und Abläufe unter die Lupe und erarbeiten im Seminar optimale Vorgehensweisen für Ihren Office-Alltag.

Informationen zu den Seminarhotels finden Sie hier.

Abonnenten der Fachzeitschrift working@office erhalten 10% Preisnachlass^*
bei jeder Seminarbuchung!

^*verschiedene Rabatte sind untereinander nicht kombinierbar

Ein Seminar für:

Sekretärinnen, Assistentinnen und Office-Managerinnen, die sich effizienter organisieren und ihre persönliche Arbeitsleistung steigern möchten

Referent(en):

• Schmitt, Irmtraud
  kann auf fast 25 Jahre Erfahrung in der Managementassistenz verschiedener Unternehmen zurückblicken. Heute stellt sie sich neuen Herausforderungen im Bereich Presse und Marketing und lebt damit ihren Leitsatz "Wer bekannte Küsten verlässt, entdeckt neue Erdteile". Gleichzeitig gibt sie ihre Erfahrungen seit über zehn Jahren in Seminaren und der Karrierebegleitung weiter. Sie ist Autorin mehrerer Fachbücher und Dozentin an der Akademie für Betriebswirtschaft und Welthandelssprachen in Mannheim sowie der Heidelberg International Business Academy.

Seminarzeiten:

Tag 1: 09:30 - 18:00
Tag 2: 08:30 - 16:30

Partner:

ist Deutschlands größte Fachzeitschrift für professionelles Büromanagement: Hier finden Sie Expertenwissen für Ihren Office-Alltag und gründlich recherchierte Fachbeiträge zu Themen wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fremdsprachen, Kommunikation u. v. m. Jetzt Probelesen und zwei Ausgaben kostenlos testen!