21.10.2009

Der fünfzigste Kongress stand ganz unter dem Motto Effizienz. „Vor dem Hintergrund schwieriger Zeiten ist es für Assistentinnen wichtiger denn je, mit fachlicher Kompetenz zu punkten und dadurch den Vorgesetzten noch effektiver zu entlasten“, sagt Sonja Althoff, Projektleiterin von Sekretariat Seminare. Der Weiterbildungs-
veranstalter achtet stets darauf, dass die Kongresse den Trends und Strömungen der Zeit angepasst sind. Dass das Thema Effizienz bei Assistentinnen derzeit besonders gefragt ist, beweisen die Teilnehmerzahlen: Knapp 120 Teilnehmerinnen konnte das Team von Sekretariat Seminare im Steigenberger Hotel Treudelberg in der Hansestadt begrüßen. Wie man Prozesse, Abläufe und die Zusammenarbeit mit Chef und Kollegen effizienter gestaltet, klärten zwölf Experten in Vorträgen und Workshops. Kommunikationscoach Barbara Berckhan führte die Teilnehmerinnen beispielsweise in die hohe Kunst effizienter Feedbacks ein. working@office-Autorin Jutta Sauer gab Tipps, wie Korrespondenz und Gespräche zielgerichteter gestaltet werden, und Moderatorin Sabine Asgodom blickte mit den Teilnehmerinnen ihrer Workshops in das Büro der Zukunft. Dass trotz aller Hektik, die die Arbeitswelt bestimmt, die Balance zwischen Erfolg und Gesundheit nicht untergehen darf, rief Diplom-Psychologe Klaus Rempe in Erinnerung: Wie man das Tempo steigert, ohne die eigenen Belastbarkeits-Grenzen außer Acht zu lassen, war das Thema seines Workshops.

Gala-Abend mit Networking und heißen Rhythmen
Dass der Kongress als Plattform für Office-Managerinnen so beliebt ist, liegt übrigens nicht nur an den Themen und Referenten: „Ich kann mich mit Kolleginnen anderer Unternehmen austauschen“, erklärt eine Teilnehmerin, die zum wiederholten Male an einem Office-Kongress von Sekretariat Seminare teilnahm. „Es ist immer wieder beruhigend, wenn man erfährt, dass es in anderen Unternehmen ähnlich läuft. Aber dort hat man vielleicht schon eine Lösung für ein Problem gefunden, was im eigenen Unternehmen noch akut ist …“

Zwischen den Workshops und während des Gala-Dinners hatten die Assistentinnen Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch: Beim Vier-Gänge-Menü und einem Stück der fünfstöckigen Jubiläumstorte kamen die Teilnehmerinnen miteinander ins Gespräch, tauschten Erfahrungen aus und knüpften neue Kontakte. Für heiße Rhythmen sorgten die beiden Tango-Argentino- EM-Drittplatzierten und Weltranglisten-Achten Britta
Rossbach und Reinhold Stumpf. Sie nahmen die Teilnehmerinnen während des Abends mit auf eine Reise durch die Geschichte des Tango Argentino. Wenn das mal kein gutes Training für die Herausforderungen von morgen ist …